Archivos para abril, 2013

Me gustan los JuegOS, en Serio!

Publicado: 28 abril, 2013 en Agile, Open Space

Ficha técnica:

Evento: #Games2Learn

Lugar: #eGarage cedido por @Esade

Organiza: Carlos Iglesias y @AgileBCN

Facilita: Ariel Ber y Jaume Jornet

Este pasado viernes no hubo forma de dormir. En gran parte por la ilusión que me hacia poder asistir al día siguiente a este encuentro monográfico sobre #SeriousGames en el que compartiría una jornada muy especial y montones de experiencias con viejos y nuevos amigos.

En parte ese insomnio también venia provocado por que me había exigido preparar algunas dinámicas y juegos para la ocasión, pero quería huir de mis propios convencionalismos trayendo algo nuevo para la ocasión. Aunque le estuve dando vueltas hasta el último momento no lo conseguí.

Llegué temprano y ayudé con los últimos preparativos para acondicionar la sala. Pedazo de espacio es el #eGarage. Enorme sala polivalente que nos permitió adaptarlo completamente y crear 4 zonas de “trabajo” diferentes en las que los más de 80 asistentes pudimos participar en multitud de juegos durante toda la jornada.

A primera hora, ya que se trataba de un Open Space, se dieron las pocas instrucciones básicas y se generó un panel de propuestas que se ubicaron en cada uno de los slots y salas disponibles. Y acto seguido empezaron las sesiones.

Creación de productos y metáforas mediante los sets de LEGO SeriousPlay, aprendiendo a usar el Business Model Canvas para salvar princesas, Sesiones de Dungeons&Dragons para ScrumMasters, introducción a las técnicas de Agile Lateral Thinking, Destrucción de productos para equipos de Marqueting, subir a alfombras voladoras para equipos, creación de juegos, Marcianitos y 3 en raya humanos, Prototipado rápido con Arduino, Triangulación de sistemas complejos, magistrales lecciones prácticas del mundo Casteller, introducción al Teatro del oprimido, Figth Jam, juegos Win-Win, y mucho más.

Los bloques de mañana y tarde se cerraron son sendas rondas en las que cada grupo compartió con el resto lo más significativo de las sesiones a las que habían asistido.

No es mi intención explicar el contenido de las sesiones ya que creo que ningún resumen haría justicia a lo allí vivido. Con esto aprovecho para invitaros a asistir al próximo evento ya sea en aquí en Barcelona o en el internacional #Play4Agile.

Al cierre Ariel nos retó, como ya es costumbre en él, pidiéndonos que asumiésemos el reto de poner en práctica algo de lo aprendido durante la jornada y para asegurar el éxito nos hizo elegir un compañero que, a modo de Pepito Grillo, debería asegurar que cumplíamos tal promesa. En mi caso me marqué el objetivo de realizar al menos una sesión del Teatro del Oprimido antes de Julio.

Al final tuve que despedirme de todos con lo que supuse que era la última dinámica a medio construir. Un Castell que se erguía perfectamente guiado por las instrucciones del Gran Josep @GripauBlau_cdt. Para mi y para muchos de mis compañeros de comunidad no hay mejor metáfora de los principios y valores ágiles que la creación de un Castell.

Gracias a todos los asistentes, a Ariel y Jaume por facilitar, a Carlos por organizar y a ESADE por cedernos el espacio.

¿Repetimos?

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Mi amiga Incertidumbre

Publicado: 24 abril, 2013 en Agile, Cultura Corporativa

change ahead 2

Damas y Caballeros, dejemos de una vez de hacernos trampas al solitario! No hay pitonisa ni consultor que pueda asegurar como ni cuando vamos a lograr un objetivo a largo plazo. Y esta inseguridad crecerá exponencialmente cuanto mayor sea la complejidad de dicho proyecto.

Proyecto! Que gran palabra. Mi padre siempre me preguntaba como podía ser que trabajase realizando proyectos si para él, viniendo del mundo comercial de la industria química, un proyecto era una fase previa a la ejecución, era un Plan! Una Estrategia! Un I+D!

Yo durante muchos años le intenté explicar mis procesos de trabajo y como el transcurrir de las diferentes fases acababan entregando, en mayor o menor medida, el producto esperado. Yo creía en mis propias explicaciones, que menos! Ciego pero Coherente. Proyectos diseñados para seguir con tiralíneas mis preciosos diagramas de Gantt que sincronizaban a la perfección miles de horas y decenas de profesionales. Que vergüenza!

Ahora en la distancia veo esas prácticas tan absurdas como haber planificado el tiempo y valorado el coste del proyecto frente a una bola de cristal rodeado de velas o inciensos. Las probabilidades de acierto siempre son extremadamente bajas.

Para quien quiera más datos les recomiendo ojear las estadísticas del informe Chaos donde se muestran las alarmantes cifras de productos no usados y de proyectos que fueron cancelados o se desviaron en algunas de sus dimensiones: Coste, Tiempo, Alcance o  Calidad.

% Project Success

Damas y Caballeros, nuestra vida y nuestra sociedad son sistemas altamente complejos. Y esa complejidad nos lleva a la imposibilidad de predecir como se van a comportar dichos sistemas. La solución es de sentido común, no nos queda otra opción que convivir con la Incertidumbre. Eso sí, pongamos todos nuestros sentidos y esfuerzo en hacer que cada día vayamos disipando las nieblas del camino que estamos recorriendo.

Una vez entendamos el escenario en el que nos encontramos, la recomendación es simple: Estar preparados para cambiar de rumbo cuando la situación así lo requiera. Deberemos adaptarnos a los cambios antes que seguir un plan.

Eso no quita que debamos tener un Plan, pero no tanto para seguirlo sino para que nos sirva de referencia. Ya lo decía Sun Tzu hace 2.500 años: “Ningún plan sobrevive al contacto con el enemigo”. Por eso, ya a finales de la era industrial, Edward Deming nos regaló su ciclo de Mejora Continua que se origina con la definición de un plan, que luego será ejecutado, mediremos los resultados obtenidos, y aplicaremos los ajustes necesarios que serán las bases de nuestro nuevo plan. Y el ciclo no deberá dejar de rodar.

Ese plan nos deberá proporcionar la visión holística y los objetivos necesarios para asegurar que todos remamos en la misma dirección. Sobre dicho plan nosotros deberemos medir los indicadores que nos mostrarán si estamos logrando o no dichos objetivos.

La medición constante es una practica fundamental en todo proyecto. Medir, medir y seguir midiendo. Pero recordemos el principio de incertidumbre de Heisenberg en el que, en su definición más amplia lejos de la física cuántica que lo originó, nos dice que el acto mismo de observar cambia lo que se está observando.

¿y esto que significa? Pues que tan importante como medir el proceso que pretendes mejorar es utilizar métricas coherentes y alineadas a ese objetivo. ¿Quien no ha vivido la mala praxis de un equipo comercial vendiendo proyectos bajo coste porque su objetivo de ventas estaba orientado a volumen de facturación?

– “Es que si cierro 50 mil euros más llego a objetivos.” – Me dijo el pobre comercial que con esa acción se embolsaba un 30% de variable sobre su sueldo base (que no era para nada bajo, pero eso ya es otra historia).

Damas y Caballeros,  ya sabemos que abandonar nuestra zona de confort implica coraje y asumir riesgos, pero también sabemos que definir un plan detallado que contemple todas las variables en juego es un acto que otorga una falsa seguridad y nos hace creer que mantenemos el control.

Control! Otro gran concepto. El control no existe como tal, es una ilusión, y más todavía cuando introducimos personas en la ecuación.

(Complejidad * Incertidumbre)Personas ≠ Control

¿Qué opciones tenemos? Mi recomendación es entender y ser fiel a los principios Lean y Agile. Implicar a todo el equipo en fases tempranas del proyecto. Trabajar en ciclos muy cortos de trabajo entregando producto para recibir feedback real del mercado. Focalizarse en aquellas tareas que aporten mayor valor y tengan un mínimo coste. Crear un entorno que promueva la autonomía y la maestría. El equipo trabajará de forma conjunta y con alto grado de comunicación con el cliente. Revisar el proceso de trabajo periódicamente para realizar mejoras dentro del siguiente ciclo. Aprender de cada paso que deis…  y seguiremos para Bingo!

Ciclo Lean Startup

Ciclo Lean Startup

¿Os encaja? Yo os digo que SÍ pero mi primera respuesta siempre será un gran DEPENDE…

Tengan cuidado ahí fuera!